为了进一步增强外国语学院分团委?学生会19级干事对于学生会相关工作的了解，明确学生会的工作模式和相关制度，严正纪律要求，增强学生会的凝聚力，外语院组织部于2019年11月30日晚上7点在研究生院楼C302教室召开外语院第十六届分团委·学生会干事培训大会。分团委?学生会主席团成员、各部门部长及干事出席了本次活动。

　　本次培训会的第一个环节为分团委·学生会的11个部门及下属组织依次从“部门职能”、“成员介绍”、“活动回顾”、“规划展望”四个方面进行介绍，同时对本年度工作的不足之处进行总结反思。通过各位部长的介绍，新干事们加深了对各部门的了解，为日后的交流奠定基础。

　　各部门述职完毕后，办公室主任张瀛之和张艺对word文档、excel表格、值班注意事项、通知发送与礼貌问题等方面进行了讲解培训；宣传报道中心部长艾喆皓对照片拍摄以及新闻撰写进行了讲解培训。培训之后，现场开展“实战演练”。各部门成员按照自己所抽到的汉字进行分组，进行两轮比赛。以考试形式的第一轮比拼结束后，分数排名前四名的小组晋级第二轮比赛；在第二轮抢答赛中，“挥”组的同学表现优异，取得了最终的胜利。

　　在本次培训大会的最后，第十五届分团委·学生会第一副书记王敬业及第十六届分团委·学生会主席吴嘉涵进行了发言。他们指出了各部门在工作上的不足，表达了对各位新干事的期许，希望各位新干事能保持进入分团委·学生会时的初心，一直认真努力下去。本次的新干事培训会在热烈的掌声中结束。

　　此次培训会加强了19级干事的自身道德修养，增强了他们对学生会的认同感和集体荣誉感，并使19级干事能够更好地掌握工作要领，较快地熟悉本职工作内容，尽快进入工作状态，进而有效地提升外语院分团委·学生会的凝聚力和战斗力。